Asistent Manager/ Secretara

Dacă ești o persoană empatică, cu abilități excelente de comunicare și o atenție deosebită la detalii, o persoana organizată și capabilă să gestioneze eficient sarcinile administrative și să ofere suport managerial, această poziție este pentru tine!︌︈︈︂︂︃︊︈​︂︆︄︅​︁︁︎︌​︈︂︇︍​︈︆︅️︊︄︈︌︊︎︂︎

Cerințe:

• Capacitate de rezolvare promptă a problemelor și de prioritizare a activităților;
• Capacitate de asumare a acțiunilor și de respectare a termenelor limită;
• Capacitate analitică, atenție la detalii;
• Persoană sociabilă, cu atitudine pozitivă;
• Cunostințe operare PC (Word, Excel, PowerPoint, navigare internet);
• Cunostințe de limba engleză (scris/vorbit);
• Studii în domeniul Economic/Financiar sau Administrarea Afacerilor

Responsabilități principale:

• Întocmește documentele și rapoartele solicitate;
• Urmărește stadiul de realizare a proiectelor în desfășurare și transmite situația către manager;
• Mentine legatura cu diverși furnizori și se implică în organizarea evenimentelor interne;
• Asigură protocolul pentru vizitatori;
• Administrează apelurile telefonice si emailurile;
• Gestionează documentele departamentelor (recepționează corespondența și o distribuie către persoanele vizate, arhivează documentele);
• Efectuează rezervările necesare de zbor și cazare pentru deplasări;
• Menținerea confidențialității informațiilor și respectarea politicilor interne ale companiei.
• Alte sarcini administrative conform necesităților companiei.

📍 Locație: București, Sector 1
🕐 Program: 8 h/zi