.png)
Front Desk Officer (Receptionist)
BUCURESTI
ADMINISTRATIV
Căutăm un Front Desk Officer dinamic și foarte bine organizat, care să se alăture echipei noastre din București și să ofere suport în activitățile zilnice ale biroului.︌︈︈︂︂︃︊︈︂︆︄︅︁︁︎︌︈︂︇︍︈︆︅️︊︄︈︌︊︎︂︎
Persoana potrivită are experiență sau este dornică să se implice în gestionarea unei game variate de sarcini administrative și de suport executiv și poate lucra autonom, cu supraveghere minimă sau deloc.
Cerințe:
Persoana potrivită are experiență sau este dornică să se implice în gestionarea unei game variate de sarcini administrative și de suport executiv și poate lucra autonom, cu supraveghere minimă sau deloc.
Cerințe:
- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă,
- Competență în MS Office (Word, Excel, Outlook),
- Abilități organizaționale și de multitasking excepționale,
- Abilități interpersonale puternice, cu o abordare centrată pe client,
- Capacitatea de a lucra independent și ca parte a unei echipe.
Descrierea jobului
Responsabilități:
📍 Locație: București, Sector 1
🕐 Program: 8 h/zi
- Întâmpinarea și asistarea vizitatorilor asigurând o experiență pozitivă și memorabilă,
- Gestionarea apelurilor primite, direcționându-le către persoanele sau departamentele potrivite,
- Menținerea unei climat curat și bine organizat, reflectând profesionalismul companiei,
- Gestionarea corespondenței primite și trimise, inclusiv e-mailuri și documente,
- Programarea întâlnirilor și gestionarea eficientă a rezervărilor pentru sălile de ședințe
- Suport pentru sarcini administrative, precum introducerea de date, arhivare și gestionarea consumabilelor de birou,
- Colaborarea cu diferite departamente pentru a asigura operațiuni fluide și un serviciu exceptional,
- Menținerea confidențialității informațiilor și respectarea politicilor interne ale companiei,
- Alte sarcini administrative conform necesităților companiei.
📍 Locație: București, Sector 1
🕐 Program: 8 h/zi